Jak warszawski hotel zaoszczędził ponad 100 tys. zł na prądzie? Praktyczne case study

Warszawski hotel – profil energetyczny obiektu

Dla firm z sektora MŚP, zwłaszcza w branży hotelarskiej, koszty energii stanowią znaczący element w strukturze wydatków operacyjnych. Według najnowszych danych, od stycznia 2025 roku przedsiębiorcom prowadzącym usługi hotelarskie znacznie wzrosły koszty operacyjne, głównie za sprawą wyższych cen prądu – muszą mierzyć się z wyższymi kosztami np.: ogrzewania i klimatyzacji oraz oświetlenia.

Weźmy na tapet trzykondygnacyjny obiekt zlokalizowany w malowniczej części Warszawy, w sercu Mazowsza, oferujący 42 pokoje oraz małe zaplecze konferencyjne i restauracyjne. Jak wiele obiektów w branży HoReCa, hotel walczy z wysokimi kosztami operacyjnymi, wśród których rachunki za energię elektryczną zajmują znaczącą pozycję.

Charakterystyka zużycia energii w hotelu

Hotel posiada następujący profil energetyczny:

• Grupa taryfowa: C11 (jednostrefowa dla małych i średnich przedsiębiorstw)
• Roczne zużycie energii: 80 MWh
• Dotychczasowy sprzedawca: E.ON
• Stawka od stycznia 2025: 991,80 zł netto/MWh*
• Opłata handlowa: 49,00 zł netto/m-c

* – Ceny energii elektrycznej oraz stawki opłat dla klientów końcowych obowiązujące w okresie od 1 stycznia 2025 r. Taryfa dla energii elektrycznej E.ON Polska S.A. dla grup taryfowych A, B, C i R.

Główne obszary zużycia energii w hotelu

Na podstawie przeprowadzonego audytu energetycznego w omawianym hotelu, zidentyfikowano następujące najważniejsze obszary, które odpowiadają za zużycie energii elektrycznej:

1. Klimatyzacja, ogrzewanie i wentylacja (28%) – systemy odpowiedzialne za utrzymanie odpowiedniej temperatury w pokojach gościnnych i przestrzeniach wspólnych hotelu, również wentylacja kuchni
2. Oświetlenie (22%) – oświetlenie wewnętrzne (w tym również oprawy oświetlenia awaryjnego) i zewnętrzne, w tym oświetlenie elewacji i recepcji, działające często całodobowo
3. Kuchnia hotelowa (18%) – energochłonne urządzenia gastronomiczne, pracujące wiele godzin dziennie, w tym głównie: piece konwekcyjno-parowe używane do pieczenia, gotowania na parze i duszenia oraz szafy chłodnicze i zamrażarki, utrzymujące niską temperaturę produktów gotowych lub półproduktów
4. Pralnia (14%) – pralki, suszarki i inne urządzenia do obsługi pościeli i ręczników
5. Sprzęt elektroniczny (10%) – komputery, telewizory, czajniki, lodówki, automatyka pokojowa i inne urządzenia
6. Pozostałe (8%) – inne odbiorniki energii, w tym kostkarki do lodu, ekspresy do kawy czy zmywarki gastronomiczne

Problem wysokich kosztów energii dla firm

Branża hotelarska i gastronomiczna w Polsce znajduje się na ścieżce dynamicznego wzrostu, jednocześnie borykając się z wyzwaniami związanymi z rosnącymi kosztami energii, malejącą siłą nabywczą konsumentów i presją inflacyjną. Właściciel hotelu, pan Mariusz, zauważył niepokojący trend:

„Koszty energii elektrycznej systematycznie rosły w ostatnich latach, w ubiegłym roku cena prądu była na szczęście ustawowo zamrożona, ale gdy otrzymałem informację o nowych stawkach obowiązujących od stycznia 2025, dosłownie złapałem się za głowę. Miesięczne rachunki za prąd miały wzrosnąć z około 4600 zł do ponad 6600 zł netto. Przy marżach w branży hotelarskiej, zwłaszcza poza sezonem, taki wzrost kosztów mógł poważnie zagrozić rentowności biznesu.„

Przy rocznym zużyciu na poziomie 80 MWh i stawce 992 zł netto za MWh i dodatkowej comiesięcznej opłacie handlowej, roczny koszt energii elektrycznej dla tego hotelu wyniósłby 79 932 zł netto (nie wliczając w to kosztów dystrybucji energii).

Rozwiązanie: zmiana sprzedawcy energii elektrycznej

Rozeznanie rynku najlepiej jest rozpocząć od przejrzenia zestawienia ofert sprzedawców energii elektrycznej, publikowanego przez URE (Urząd Regulacji Energetyki). Jest to pełen rynkowy przegląd dostępnych dla mikroprzedsiębiorców ofert sprzedaży energii elektrycznej. W naszym studium przypadku, do porównania, właściciel hotelu zdecydował się wybrać ofertę sprzedawcy Respect Energy, czyli aktualnie oferty nr 1 w zestawieniu URE. Oferta na 3 lata, dostępna wyłącznie online, w kanale e-commerce sprzedawcy.

„Początkowo byłem sceptyczny, czy faktycznie można osiągnąć tak znaczące oszczędności. Obawiałem się też, iż proces zmiany dostawcy prądu będzie skomplikowany i czasochłonny. Na szczęście, rzeczywistość okazała się zupełnie inna„. – wspomina pan Mariusz.

Oferta Respect Energy dla hotelu

Propozycja Respect Energy dla hotelu pana Mariusza wyróżnia się następującymi parametrami:

• Cena 1 MWh w 2025 roku: 479 zł netto (z kodem TANIEJ25)
• Ceny energii w latach 2026-2027: 549 zł netto/MWh
• Opłata handlowa: 0 zł (przy wyborze e-faktury i akceptacji zgód marketingowych)
• Energia w 100% z odnawialnych źródeł

Wyliczenie oszczędności

Porównanie kosztów energii elektrycznej przed i po zmianie sprzedawcy przedstawia się następująco:

Tabela: Porównanie rocznych kosztów energii (netto) bez kosztów dystrybucji:

Źródło: Taryfa dla energii elektrycznej E.ON Polska S.A. dla grup taryfowych A, B, C i R. Ceny energii elektrycznej oraz stawki opłat dla klientów końcowych obowiązujące w okresie od 1 stycznia 2025 r. oraz strona internetowa sprzedawcy Respect Energy: https://respectenergy.pl/dla-firm

„Możliwość zaoszczędzenia ponad 110 000 złotych w ciągu trzech lat to dla hotelu naszej wielkości ogromna kwota. To średnio ponad 3000 zł netto oszczędności miesięcznie. To pieniądze, które mogę zainwestować w rozwój biznesu, np. w leasing automatyki hotelowej, w tym systemu zarządzania energią, sterowania ogrzewaniem i oświetleniem, aby nasi goście czuli się jeszcze bardziej komfortowo i częściej do nas wracali.” – podkreśla właściciel hotelu. „Szacuję, iż dzięki tej inwestycji, uzyskam dodatkowe 10-15% oszczędności na kosztach zakupu energii elektrycznej. To doskonały przykład, jak jedna oszczędność może generować kolejne.”

Proces zmiany sprzedawcy energii elektrycznej

Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej na Respect Energy okazała się niezwykle prosta i szybka:

1. Analiza oszczędności – wgranie do systemu dotychczasowej faktury za energię w celu wyliczenia oszczędności i wyboru okresu oferty z gwarancją ceny.
2. Podpisanie umowy kompleksowej na energię – cały proces odbywa się online, bez wychodzenia z biura. Zajmuje on zaledwie kilka minut. Umowa kompleksowa obejmuje zarówno sprzedaż jak i usługę dostarczania energii elektrycznej (hotel po zmianie będzie otrzymywał wciąż jedną fakturę za sprzedaż i dystrybucję).
3. Realizacja zmiany – Respect Energy zajęło się wszystkimi formalnościami związanymi z procedurą zmiany sprzedawcy.
4. Otrzymanie certyfikatu – hotel otrzymał certyfikat potwierdzający korzystanie z energii w 100% odnawialnej.

„Byłem zaskoczony, jak sprawnie przebiegł cały proces przełączenia mojej firmy na Respect Energy. Spodziewałem się tygodni formalności, a tymczasem wybór oferty i podpisanie umowy udało się załatwić w ciągu kilku chwil, bez wychodzenia z hotelu.” – relacjonuje pan Mariusz.

Dodatkowe korzyści z oferty Respect Energy

Oprócz znaczących oszczędności finansowych w 2025 roku oraz w latach kolejnych, właściciel hotelu zyskał także inne korzyści:

1. Stabilność niskich kosztów – brak dodatkowych opłat handlowych i gwarancja stałej ceny przez 36 miesięcy chroni przed wahaniami cen energii na rynku
2. Ekologiczny wizerunek – możliwość promowania hotelu jako obiektu korzystającego ze 100% zielonej energii
3. Poprawienie płynności finansowej hotelu – wydłużony termin płatności rachunków za energię elektryczną do 21 dni,
4. Prostsze formalności, mniej papierologii i oszczędność czasu – zawarcie umowy i zmiana sprzedawcy energii całkowicie online to kolejny krok z stronę nowoczesności i digitalizacji
5. Bonusy dla pracowników – Vouchery +200 zł na START na energię dla swoich pracowników (przy zmianie sprzedawcy energii w mieszkaniu lub domu).

Wnioski i rekomendacje

Przykład warszawskiego hotelu jasno pokazuje, iż zmiana sprzedawcy energii elektrycznej może przynieść znaczące korzyści finansowe dla obiektów z branży HoReCa:

1. Realne oszczędności – możliwość obniżenia rachunków za prąd choćby o ponad 50%
2. Prosta procedura zmiany – cały proces jest szybki i nie wymaga specjalistycznej wiedzy
3. Ustawowe prawo wyboru sprzedawcy prądu – każdy przedsiębiorca ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę na rynku energii elektrycznej
4. Dodatkowe korzyści – poza oszczędnościami, możliwość uzyskania ekologicznego wizerunku, stabilizacji kosztów oraz benefitów dla pracowników.

Wraz z końcem 2024 r. zakończył się okres regulowania ceny maksymalnej dla firm z sektora MŚP, a ceny taryfowe dla biznesu mogą uderzać kosztowo w mikro i małe firmy, które nie mają wsparcia doradców i nie wiedzą, jak odnaleźć się na konkurencyjnym rynku energii. Dlatego tak ważne jest, aby przedsiębiorcy z branży hotelarskiej aktywnie poszukiwali korzystniejszych ofert na rynku. Jak pokazuje przykład hotelu z Warszawy, comiesięczne oszczędności mogą być naprawdę znaczące i stanowić istotne wsparcie w rozwoju biznesu.

Jak możesz sprawdzić oszczędności dla swojego hotelu?

Jeśli prowadzisz obiekt hotelarski i chcesz sprawdzić, ile możesz realnie zaoszczędzić na kosztach energii elektrycznej, wystarczy, że:

1. Przygotujesz ostatnią fakturę za energię elektryczną od obecnego sprzedawcy
2. Wejdziesz na stronę respectenergy.pl/dla-firm i wczytasz fakturę do systemu
3. Wybierzesz najkorzystniejszą ofertę dla swojego hotelu

Pamiętaj, iż zmiana sprzedawcy energii elektrycznej to Twoje ustawowe prawo, które może przynieść znaczące korzyści dla Twojego hotelu. Tańsza energia nie tylko wspiera Twój biznes – ona napędza Twoją przewagę nad konkurencją. Zamiast być tłem, staje się Twoim sekretnym wspólnikiem, który pozwala Ci wyprzedzać innych. Nie czekaj na kolejne podwyżki cen prądu!

Podsumowanie